Как уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных:
⠀
Для упрощения взаимодействия операторам с контролирующими инстанциями власти предусмотрели разные способы информирования о начале работы с ПДн. Существует два способа:
1. отослать заполненную типовую форму на бумажном носителе по почте;
2. воспользоваться официальным порталом РКН для направления уведомления в электронной форме.
В обоих случаях уведомление об осуществлении обработки персональных данных должно быть подписано уполномоченным лицом. Если отсылать уведомление с использованием ТКС, то потребуется электронная цифровая подпись.
⠀
В самом документе нужно указать:
-название организации либо Ф.И.О. гражданина, выступающего оператором;
-адрес регистрации и фактического пребывания;
-цель, с которой осуществляется обработка;
-перечень действий;
-список категорий ПДн, с которыми будут совершаться операции;
-категории субъектов, чьи сведения будут собираться, храниться, обновляться, использоваться и распространяться;
-предпринятые меры для защиты конфиденциальности и ограничения доступа;
-правовая база, которой руководствуется предприятие либо ИП в своей деятельности;
-информация об ответственном лице за мероприятия по обработке ПДн и контроль СЗИ. В этой роли может выступать как штатный сотрудник, так и аутсорсинговый специалист;
-число, месяц и год, когда начнется проведение операций;
⠀
-условие либо точный срок прекращения действий с ПДн;
-запланированная трансграничная передача;
-местонахождение БД с личными сведениями российских граждан.